Programa:

1. La gestión de documentos en los despachos profesionales

• Tendencias en la gestión de documentos. Hacia una visión global que integre los documentos en papel, los documentos electrónicos y las aplicaciones de gestión.
• El ciclo de vida de los documentos.
• La gestión de documentos en un entorno de gestión basada en procesos. De las estrategias a la gestión diaria de los documentos.

2. Enfoque estratégico: la familia de normas ISO 30300

• Fundamentos de un sistema de gestión para los documentos.
• Contenido de la norma ISO 30301.
• Requisitos de creación y control de documentos.

3. Enfoque operativo: la norma ISO 15489

• Diseño de un sistema de gestión de documentos.
• Procesos y controles de la gestión de documentos.
• Instrumentos para la gestión de documentos (cuadro de clasificación, calendario de conservación, tabla de acceso y seguridad).

4. Aplicaciones y herramientas informáticas para la gestión de documentos

• Programas de gestión de despachos.
• ERMS (Sistemas de gestión de registros electrónicos).
• El formato PDF/A para la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos.

Ponente:

Sr. Jose Alberto Alonso.

Licenciado en Documentación. Responsable del área de gestión documental de Jordi Amado & Consultores Asociados. Colaborador docente de la Universitat Oberta de Catalunya. Miembro del Subcomité “Gestión de documentos y aplicaciones” del CTN 50 “Documentación” de AENOR. Coordinador del Grupo de trabajo de Gestión documental y de archivos del Colegio Oficial de Bibliotecarios-Documentalistas de Cataluña.

Para contactar con nosotros

Puede encontrarnos en Barcelona, en la c/Trafalgar, 70 1ª planta, o contactarnos mediante los siguientes métodos:

Teléfono: 902 104 938 (ext.3)
Fax: 93 319 21 19
E-Mail: consultoria@jordiamado.com
formacion@jordiamado.com

Contáctenos via formulario